近日，公司财务管理部组织召开了直管项目清算会议。公司总会计师、财务管理部经理郝万里，造价管理部经理郭峰霞及财务管理部全体人员参会。

会上，郝万里经理详细解读了直管项目清算组的机构主要职能：1.对公司直管项目在施工管理过程中使用主要材料的数量和价格进行事后审核。2.防止公司资产的人为毁损和流失以及不合理的处置。3.加强对直管项目的事后审核、总结，以提升直管项目的管理水平。

随后，郝万里经理对清算组的人员组织和具体工作作了详细安排。他要求各项目会计在12月15日之前把本项目《单位工程财务状况报表》报送至财务部李艾玲处，数据截止日期为11月30日，报表上的应付账款、预付账款等科目要尽量明细化。他指出，由于历史原因，有的工程已经竣工，但施工合同和承包单价、工程量都没有确定，导致*后的决算单也没有。各项目会计要根据掌握的资料，把相关数据尽量报送齐全，不清楚的可咨询项目负责人。

针对各项目存在的问题，郝经理指出，各项目会计要深挖症结，正视短板，以刀刃向内的勇气直面问题和不足，齐心协力认真做好此次清算工作。他希望全体财务人员都能严格执行财务管理制度，并在日常工作中加强做好以下几方面工作：1.在工程结算过程中，开具合同履约保证金收据时，必须公对公，加盖甲方单位公章或财务专用章，规避后续财务结算风险。2.对于财务结算过程中的挂账，必须有结算单或验收单和发票，没有发票，不得入账。3.在支付材料款时，需凭发票支付，项目会计在收到发票后，方可启动支付流程，严格按财务制度执行。另外，各项目会计需要注意，工程竣工后会涉及到和甲方的工程决算，及时和项目负责人沟通，决算一旦确定，第一时间将工程决算书原件报送财务部，财务部整理复印后再将原件移交办公室归档，项目会计及时做好应收账款的账务处理工作，如遇特殊情况，及时请示领导。